Autentica di firma, copie e foto

La sottoscrizione di una istanza o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà può dover essere autenticata (presentazione ad enti privati o ad enti pubblici per la riscossione di benefici economici o per previsione di legge). In questo caso il Sindaco/Segretario Comunale/funzionario incaricato attesterà che la sottoscrizione in calce alla istanza/dichiarazione è avvenuta in sua presenza, previo accertamento della identità del dichiarante. In Comune non è possibile autenticare firme in calce a qualsiasi tipo di dichiarazione, infatti su alcuni atti possono intervenire solo il notaio, il cancelliere, l'avvocato o altre specifiche figure, dipende dalle singole previsioni di legge.

L'autentica di una copia invece è l'attestazione dell'ufficiale che una copia è uguale al suo originale. Il richiedente per ottenere l'autentica deve presentarsi in ufficio munito dell'originale e anche della copia. La copia presentata deve avere le esatte caratteristiche dell'originale (formato, colore..).

L'autentica di una foto è l'attestazione che la foto di un cittadino corrisponde a quella persona previo riconoscimento dell'interessato mediante esibizione di un documento di identità. E' normalmente richiesta per l'emissione di un documento (ad esempio per rifare/rinnovare la patente di guida o per l'emissione di un patentino abilitativo..). E' necessario presentarsi con una foto, formato fototessera. Una fototessera identica dovrà essere poi fornita all'ente che emetterà il documento.

Il servizio di autentica sconta l'imposta di bollo di euro 16,00  (salvo nei casi di esenzione previsti per legge).

Modalità di pagamento

I richiedenti l'autentica dovranno venire muniti di una marca da bollo acquistata in tabaccheria.

Tempi:

Rilascio immediato.

• Servizi Demografici

• Servizi Demografici

• Servizi Demografici

• Segretario comunale

Strumenti di tutela giurisdizionale

Contro gli atti ed i provvedimenti della pubblica amministrazione è ammessa la tutela giurisdizionale dei diritti e degli interessi legittimi dinanzi agli organi di giurisdizione ordinaria od amministrativa (sistema della doppia giurisdizione di cui all'art. 113 della Costituzione).

Gli organi competenti per la tutela giurisdizionale per atti e/o provvedimenti ritenuti illegittimi sono prioritariamente il Tribunale Amministrativo Regionale (in primo grado) e il Consiglio di Stato (secondo grado).

I termini per presentare un ricorso per atti e/o provvedimenti amministrativi in generale sono di 60 giorni, a pena di decadenza, dalla notificazione dell'atto, dalla sua pubblicazione o comunque conoscenza; in caso di termini diversi, gli stessi sono comunque specificati nell’ atto medesimo.

Per presentare un ricorso contro il silenzio ingiustificato della pubblica amministrazione ( cd silenzio - rifiuto) l'azione può essere proposta, trascorsi i termini per la conclusione del procedimento amministrativo, fintanto che l’Amministrazione continua ad essere inadempiente e, comunque, non oltre un anno dalla scadenza del predetto termine, mediante notificazione al Comune e ad almeno un contro interessato..

Per fare ricorso su richieste di accesso ai documenti amministrativi, l'azione può essere proposta entro 30 giorni dalla conoscenza della decisione impugnata o dalla formazione del silenzio-rifiuto, mediante notificazione al Comune e ad almeno un contro interessato.

Altri strumenti di tutela amministrativa:

• ricorso in opposizione: rivolto, in alcuni e limitati casi, alla stessa Autorità che ha emanato il provvedimento, in genere entro 30 giorni dalla notifica, pubblicazione o conoscenza dell'atto;
• ricorso gerarchico: proponibile, per gli atti non definitivi, avanti l’Autorità gerarchicamente superiore all'organo emanante, entro 30 giorni dalla notifica, pubblicazione o conoscenza dell'atto (facoltativamente al ricorso al T.A.R., Tribunale Amministrativo Regionale);
• ricorso straordinario al Capo dello Stato: ammesso, solo per motivi di legittimità, entro 120 giorni dalla notificazione o conoscenza dell'atto impugnato (in alternativa al ricorso al T.A.R., Tribunale Amministrativo Regionale).

D.P.R. n.445/2000; D.P.R. n. 642/1972.

Esempi di autentica di firma. 1) La legge prevede che il creditore rilasci una dichiarazione scritta (quietanza liberatoria) con la quale attesta di aver ricevuto dal debitore una somma di denaro a parziale o totale adempimento di quanto dovuto. In questo caso normalmente viene richiesto che la firma in calce ad una quietanza sia autenticata. 2) Il Decreto Legge 223/2006 ha previsto che nel caso di cessione di un bene mobile registrato (auto, motoclicli, rimorchi ecc..), la firma sul documento di vendita possa essere autenticata anche presso gli uffici anagrafe. 

Autentiche di copia. Non è possibile richiedere copia digitale conforme di un documento digitale, oppure copia conforme di una stampa cartacea di un documento elettronico, quando l'originale non è formato dalla stessa amministrazione alla quale si richiede la copia. Non è possibile richiedere copia conforme di una copia.

Autentica di foto. Non è possibile richiedere l'autentica di foto di beni mobili o immobili. In questo caso si consiglia di fare una dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui si attesta che le foto allegate corrispondono al bene mobile o immobile ad una certa data.

• Quietanza liberatoria